Kelola Tamu Lebih Mudah, Sambut Mereka Lebih Personal
Buku Tamu Digital untuk check-in QR Code, pengelolaan daftar tamu, statistik kehadiran real-time, export Excel, dan Layar Sapa dalam satu sistem. Bisa digunakan dengan UndanganLink maupun secara mandiri untuk berbagai jenis acara.
Dari Daftar Tamu Sampai Check-in di Hari Acara
Buku Tamu Digital membantu mengelola seluruh proses penerimaan tamu tanpa pencatatan manual. Tambahkan daftar tamu sebelum acara, bagikan QR Code, lakukan check-in saat tamu datang, lalu pantau kehadiran secara real-time.
Sistem dapat digunakan bersama Undangan Digital UndanganLink maupun secara mandiri untuk seminar, gathering, grand opening, ulang tahun, reuni dan berbagai jenis acara lainnya.
Mulai Hanya dalam 3 Langkah
Tidak perlu proses rumit untuk menyiapkan sistem penerimaan tamu.
Aktifkan Buku Tamu
Mulai dengan paket Free 10 tamu atau gunakan paket sesuai kebutuhan acara.
Tambahkan Tamu
Masukkan nama, grup dan informasi tamu lalu siapkan QR Code untuk check-in.
Scan Saat Acara
Pindai QR Code ketika tamu datang. Kehadiran dan Layar Sapa diperbarui secara real-time.
Check-in Lebih Cepat dengan Scanner QR External
Buku Tamu Digital UndanganLink mendukung scanner QR 2D yang menggunakan mode HID Keyboard. Scanner dapat digunakan di laptop, tablet maupun smartphone tanpa instalasi driver atau aplikasi tambahan.
USB HID Scanner
Hubungkan scanner 2D QR melalui USB. Scanner akan bekerja seperti keyboard dan QR langsung terbaca di dashboard.
Wireless 2.4 GHz
Scanner wireless dengan USB receiver dapat digunakan tanpa kabel selama mendukung mode HID atau Keyboard.
Bluetooth HID
Cocok untuk laptop, tablet dan smartphone. Hubungkan scanner melalui Bluetooth lalu gunakan mode HID Keyboard.
Multi Device
Laptop, Tablet & Smartphone
Scanner HID bekerja seperti keyboard sehingga dapat digunakan pada Windows, macOS, Chromebook, Android, iPhone dan iPad selama perangkat dapat terhubung dengan scanner tersebut.
Berbasis Browser
Tidak Membutuhkan Driver Khusus
Karena scanner HID dikenali sebagai keyboard, penggunaan tidak bergantung pada API scanner khusus browser. UndanganLink dapat digunakan melalui browser modern yang mendukung input keyboard.
Cara Menggunakan Scanner External
Tidak membutuhkan pairing khusus dengan UndanganLink. Cukup hubungkan scanner dan mulai scan QR tamu.
Hubungkan Scanner
Hubungkan scanner menggunakan USB, receiver 2.4 GHz atau Bluetooth.
Aktifkan Mode HID
Pastikan scanner menggunakan HID Keyboard / Keyboard Wedge dan suffix Enter atau Tab.
Buka Buku Tamu
Buka Dashboard Buku Tamu UndanganLink dan biarkan halaman tetap aktif.
Scan QR Tamu
Arahkan scanner ke QR Code tamu. Sistem akan membaca QR dan memproses check-in secara otomatis.
Gunakan Scanner QR 2D dengan Mode HID Keyboard
Pastikan scanner mendukung QR Code 2D, mode HID Keyboard / Keyboard Wedge dan disarankan menggunakan suffix Enter setelah hasil scan. Scanner dengan mode Serial, COM atau protokol BLE khusus mungkin membutuhkan konfigurasi tambahan.
Lebih dari Sekadar Scan QR Code
Fitur dirancang untuk membantu proses persiapan, penerimaan hingga evaluasi tamu setelah acara.
QR Code Check-in
Check-in tamu lebih cepat dengan QR Code dan status kehadiran langsung tercatat.
Kelola Daftar Tamu
Tambah nama, grup, jumlah orang dan data tamu dari satu dashboard.
Layar Sapa
Tampilkan nama tamu yang hadir dan sambut mereka secara lebih personal.
Statistik Real-time
Pantau jumlah tamu terdaftar, hadir dan jumlah orang secara langsung.
Export Excel
Unduh data tamu dan kehadiran untuk dokumentasi atau evaluasi acara.
Aplikasi Buku Tamu
Gunakan aplikasi Buku Tamu Digital untuk membantu operasional saat acara.
VIP & Grup Tamu
Kelompokkan tamu dan tandai tamu VIP agar penerimaan lebih terorganisir.
Catatan Tamu
Tambahkan catatan khusus pada data tamu dan sertakan dalam export.
Input dengan Suara
Gunakan input suara untuk mempercepat pengisian nama atau grup tamu di aplikasi.
Sambut Setiap Tamu Secara Personal
Ketika tamu melakukan check-in, nama mereka dapat tampil di Layar Sapa sebagai ucapan selamat datang. Cocok ditampilkan di TV, monitor atau proyektor pada area penerimaan tamu.
Fleksibel untuk Setiap Acara
Gunakan bersama UndanganLink atau sebagai Buku Tamu mandiri.
Dengan Undangan Digital
Tanpa Undangan Digital
Sesuaikan dengan Tema Acara
Buku Tamu menyediakan beberapa pilihan warna QR Code agar dapat disesuaikan dengan konsep acara atau undangan cetak.
Contoh QR Code Buku Tamu
Coba Dulu Sebelum Menggunakan Paket Lebih Besar
Gunakan Buku Tamu Free untuk mencoba alur penerimaan tamu, QR check-in, statistik dan Layar Sapa.
Kelola Buku Tamu dari Aplikasi
Buku Tamu Digital juga tersedia sebagai aplikasi Android untuk membantu pengelolaan tamu dan proses check-in lebih praktis saat acara berlangsung.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Informasi penting sebelum menggunakan Buku Tamu Digital di acara kamu.
Buku Tamu Digital untuk Pernikahan, Seminar dan Berbagai Acara
Buku Tamu Digital merupakan solusi untuk menggantikan pencatatan kehadiran manual dengan sistem yang lebih praktis. Tamu dapat melakukan check-in menggunakan QR Code, sementara penyelenggara dapat melihat daftar kehadiran dan statistik secara real-time.
Sistem dapat digunakan untuk pernikahan, seminar, workshop, gathering, grand opening, reuni, ulang tahun dan berbagai acara lainnya. Buku Tamu dapat digunakan secara mandiri maupun diintegrasikan dengan Undangan Digital dari UndanganLink.
